Warnhinweis-Bibliothek

Zusammenfassung

In der neuen Warnhinweis-Bibliothek können Sie Warnhinweise ablegen, die danach in die Risikobeurteilung und in die Betriebsanleitung übernommen werden können.

Die Strukturierung der Warnhinweise erfolgt nach der SAFE-Methode:

  • S: Signalwort / Schwere der Gefahr
  • A: Art und Quelle der Gefahr
  • F: Folge
  • E: Entkommen

Die Signalwörter und die entsprechenden Signalfarben sowie Gefahrensymbole orientieren sich am amerikanischen Standard ANSI Z535.6-2011 (R2017) - Product Safety Information in Product Manuals, Instructions, and Other Collateral Materials.

Beschreibung

  1. Register Projekte > Optionen > Warnhinweis-Biblothek.

    Die Warnhinweis-Bibliothek öffnet sich.

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  2. Definieren Sie den Warnhinweis:

    1. Sprachen für den Warnhinweis wählen.

    2. Warnhinweis mit Neu anlegen und entsprechend bezeichnen.

       

      Legen Sie eine verständliche Systematik fest, nach der Sie Warnhinweise ablegen. Dadurch ist gewährleistet, dass Warnhinweise schnell gefunden und tatsächlich verwendet werden.

    3. Darstellung für den Warnhinweis wählen.

    4. Signalwort wählen.

      Das Signalwort sollte entsprechend des Restrisikos gewählt werden. Der amerikanische Standard ANSI Z535.6-2023 Product Safety Information enthält ein Flussdiagramm mit dessen Hilfe das korrekte Signalwort bestimmt werden kann.

    5. Darstellungsart wählen.

    6. Farbe wählen.

    7. Sicherheitszeichen wählen.

       

      Verwenden Sie ANSI-Sicherheitszeichen, wenn das betreffende Produkt in den USA in Verkehr gebracht werden soll.

    8. Warnhinweis gem. SAFE-Methode strukturieren.

      Zur Formatierung der Inhalte den externen Editor öffnen mit .

      Textbausteine können aus der Textbaustein-Bibliothek übernommen werden. Textbaustein-Bibliothek mit öffnen.

  3. Speichern.

Das Übernehmen eines Warnhinweises in die Risikobeurteilung umfasst folgende Schritte:

  1. Register Risikobeurteilung > Schutzmaßnahmen.

  2. Eine Schutzmaßnahme mit Doppelklick öffnen.

    Das Fenster mit den Schutzmaßnahmen öffnet sich.

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  3. Register Warnhinweis.

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  4. Unten links die Warnhinweis-Bibliothek öffnen.

    Die Warnhinweis-Bibliothek öffnet sich.

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  5. Einen Warnhinweis wählen.

  6. Warnhinweis mit Übernehmen in die Risikobeurteilung kopieren.

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Das Übernehmen eines Warnhinweises in die Betriebsanleitung umfasst folgende Schritte:

  1. Register Betriebsanleitung.

  2. Ein Kapitel markieren und öffnen mit Kapitel bearbeiten.

  3. Cursor im Word-Dokument an der Stelle platzieren, an der der Warnhinweis eingefügt werden soll.

  4. Zurück zum WEKA Manager CE.

    Warnhinweis-Bibliothek öffnen.

  5. Warnhinweis wählen und in das Word-Dokument einfügen mit In Word einfügen.

Autor: Jörg Ertelt / Letzte Änderung: 16.9.2022