Abnahmedokument mit ToDo´s erstellen

Zusammenfassung

Zum Abschluss eines CE-Projekts sollte eine Abnahme erfolgen.

Entsprechende Abnahmedokumente können jetzt aus allgemeinen ToDo´s und projektspezifischen ToDo´s erstellt werden.

In das Abnahmedokument werden dann die projektspezifischen und allgemeinen ToDo´s übernommen.

Der Ablauf im Groben:

  • Bei Bedarf projektspezifische ToDo´s als abnahmerelevant wählen

  • Allgemeine ToDo´s anlegen

  • Abnahmedokument ausgeben und allgemeine ToDo´s wählen. Projektspezifische ToDo´s werden automatisch in das Abnahmedokument übernommen.

Beschreibung

  1. Register Dokumentation > ToDo-Liste.

  2. In der Spalte Abnahmerelevant das gewünschte ToDo wählen.

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Mehrere ToDo´s werden in sogenannten ToDo-Sätzen zusammengefasst. Diese können beim Ausgeben eines Abnahmeprotokolls gewählt werden.

Das Anlegen allgemeiner ToDo´s umfasst folgende Schritte:

  1. Register Projekte > Optionen > Allgemeine TODOs.

  2. Einen leeren ToDo-Satz anlegen: Neu.

  3. Einen Namen für den ToDo-Satz eingeben.

  4. Ein ToDo hinzufügen: Neu.

  5. Maßnahmen: Eine Maßnahme eingeben.

  6. ToDo: Das zur Maßnahme passende ToDo eingeben.

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Beim Ausgeben eines Abnahmedokuments werden die projektspezifischen und die gewählten allgemeinen ToDo´s in das Abnahmedokument übernommen.

Das Ausgeben eines Abnahmedokuments umfasst folgende Schritte:

  1. Register Dokumentation > ToDo-Liste.

  2. Ausgabe starten mit In Word erstellen / In Excel erstellen / PDF ausgeben.

  3. Option Abnahmerelevant wählen.

  4. In der Auswahlliste Allgemeine TODOs einen ToDo-Satz wählen.

  5. OK.

  6. Speichern.

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    Ergebnis:

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Autor: Jörg Ertelt / Letzte Änderung: 16.9.2022